Privacy Policy (Law 25) / Politique de confidentialité (Loi 25)

Quebec Law 25: who to contact

Under Quebec’s Act respecting the protection of personal information in the private sector (as amended by Law 25), UUEstrie’s person in charge of the protection of personal information is Janet Watson, Community and Programme Convener on our Leadership Circle. To ask about, access, correct or delete your personal information, or to make a privacy complaint, write to info@uuestrie.ca with the subject “Privacy”.

This website does not use cookies, analytics or any visitor tracking. If you sign up for our weekly email, your email address is sent to our mailing-list provider (Mailchimp) only for the purpose of sending you that email; you can unsubscribe at any time using the link in each email.

Loi 25 du Québec : qui joindre

En vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (modifiée par la Loi 25), la personne responsable de la protection des renseignements personnels de l’UUEstrie est Janet Watson, responsable Communauté et programmation au sein de notre Cercle de leadership. Pour toute question, demande d’accès, de rectification ou de suppression de vos renseignements personnels, ou pour formuler une plainte, écrivez à info@uuestrie.ca avec l’objet « Confidentialité ».

Ce site web n’utilise ni témoins (cookies), ni outils d’analyse, ni aucun suivi des visiteurs. Si vous vous inscrivez à notre courriel hebdomadaire, votre adresse courriel est transmise à notre fournisseur de listes d’envoi (Mailchimp) uniquement pour vous envoyer ce courriel; vous pouvez vous désabonner en tout temps à l’aide du lien inclus dans chaque envoi.

Adopted by the Board, January 2012. Updated by the Leadership Circle, November 2026.

UUEstrie is a spiritual community that respects the inherent worth and dignity of every person. During the course of our normal and various projects and activities, we gather personal information about our members and friends. Anyone who gives us such personal information can expect it to be carefully protected, and its use subject to the utmost professional discretion, and ultimately, to the owner’s consent.

Personal information includes anything that can be used to distinguish, identify or contact a specific individual. In the course of our normal operations, UUEstrie gathers and records contact information (name, phone, address, email) for members and friends of our community. Giving us your contact information implies consent to our using it in reasonable ways. For example, your contact information will be shared freely with other members of our community, and occasionally with the wider UU community, such as the Canadian Unitarian Council, and neighbouring UU congregations; knowing one another and being in contact with one another are the essence of making us a community.

Personal contact information is also used to periodically disseminate news about the activities of UUEstrie to the members and friends of our community (Note: anyone may remove themselves from any of our e-mail lists at any time; see the Opt-out statement below). But such contact information is not routinely shared outside the UU community: we recognize the need to keep a degree of confidentiality with such information. This implies that unless there are urgent health, safety, or security concerns, we shall not share such contact information with non-UU third parties, or the general public, without the owner’s express consent.

We are not a commercial organization and we never rent, sell or trade our mailing lists, and our website does not engage in tracking of visitors. Thus we believe we comply with the EU E-Privacy Directive. (Our website uses WordPress, which does set three ‘cookies.’ These remember, on your computer, your browser settings, a time, and your language preference, only.)

Personal information can go beyond simple contact information to include photos, an individual’s donation records, their opinions or beliefs, and other more intimate facts about them or related to them. This type of personal information also becomes known in the normal operations of our spiritual community, as people participate in our community and we get to know them more closely, as we are confided in by them, or as we provide pastoral care for them. For such information the operative word is discretion; sometimes it is appropriate to share with certain other members of our community, and sometimes it is not appropriate to share with anyone else, including within our community. In particular, our minister and lay members of our pastoral care team are enjoined to practice the highest standards of professional discretion with all such personal information. Finally, this type of personal information is kept confidential from the general public at all times without the owner’s express consent. The sole exception again would be where overriding health, safety or security concerns require communication with appropriate professionals or authorities.

Generally, we collect, use and disclose personal information only for purposes that a reasonable person would consider appropriate in the circumstances. We also take measures to ensure the integrity and accuracy of this information. Any question, concern, suggestion, or complaint relating to our Privacy Policy or our treatment of personal information can be emailed to info@uuestrie.ca, or delivered personally to our Minister or any member of our Board of Trustees, who will bring it to the attention of the Board. Finally, upon a verifiable request, we promise to delete your entry from our database or destroy or return, as appropriate, any information we have about you without delay, except for certain basic information we must retain, by law, if you are, or have been, an official member of UUEstrie, or if you have been joined in marriage or civil union by one of our officiants.

Opt-Out Statement

If at any time you wished to be removed from any of these 3 types of e-mail lists:

1. Weekly email about coming events: Send email with Subject: unsubscribe to info@uuestrie.ca
2. Ad hoc mailings from church leaders: Contact us by phone at 819-842-4146 or via e-mail at info@uuestrie.ca. Mention what type of mailing you do not want to receive.

Adoptée par le conseil d’administration en janvier 2012. Mise à jour par le Cercle de leadership en novembre 2026.

UUEstrie est une communauté spirituelle qui respecte la valeur et la dignité inhérentes à chaque personne. Lors de ses activités courantes et de ses projets spéciaux, UUEstrie recueille de l’information au sujet de ses membres et de personnes amies de la communauté. Quiconque fournit de tels renseignements personnels peut s’attendre à ce qu’ils soient consciencieusement protégés, utilisés avec une discrétion professionnelle absolue et, en dernier recours, divulgués avec le consentement de la personne concernée.

Les renseignements personnels comprennent tout ce qui servirait à reconnaître, identifier ou joindre une personne. Lors de ses activités courantes, UUEstrie rassemble et enregistre des coordonnées (nom, numéro de téléphone, adresse, courriel) pour ses membres et personnes amies. Lorsque vous fournissez vos coordonnées, vous consentez à ce qu’UUEstrie s’en serve avec discernement. Par exemple, vos coordonnées seront transmises librement à d’autres membres de la communauté UUEstrie et, occasionnellement, au sein de la grande communauté unitarienne universaliste (comme au Conseil unitarien du Canada et aux congrégations unitariennes universalistes voisines); étant donné que se connaître mutuellement et entrer en contact les uns avec les autres constituent l’essence qui fait de nous une communauté.

Les coordonnées personnelles sont également utilisées de façon périodique pour diffuser de l’information au sujet des activités d’UUEstrie aux membres et aux personnes amies de la communauté. (Remarque : il est possible de demander un retrait des listes d’envoi en tout temps par courriel, consultez la Demande de non-adhésion ci-dessous.) Ces coordonnées ne sont pas couramment partagées à l’extérieur de la communauté unitarienne universaliste : UUEstrie reconnaît le besoin de conserver un certain niveau de confidentialité relativement à de tels renseignements. Ainsi, à moins d’une urgence médicale ou d’une menace à la sécurité d’une personne, UUEstrie ne partage pas de coordonnées personnelles avec un tiers non unitarien universaliste ou un membre de la population sans le consentement explicite de la personne concernée.

UUEstrie n’est pas une entreprise commerciale, et ne loue jamais, ni ne vend, ni n’échange ses listes d’envoi. UUEstrie ne fait pas de suivi des visiteurs sur son site web non plus. C’est pourquoi UUEstrie se considère conforme à la Directive de l’Union Européenne (UE) relative aux données à caractère personnel. (Le site Web d’UUEstrie utilise WordPress, qui crée trois types de fichiers témoins. Ces fichiers mémorisent seulement vos paramètres de navigation, l’heure et vos préférences de langue, à même votre ordinateur.)

Les renseignements personnels ne se limitent pas à de simples coordonnées : il peut s’agir de photos, de l’historique de dons d’une personne, de ses opinions et de ses croyances, et d’autres renseignements intimes relatifs, de près ou de loin, à une personne. Ce genre d’information personnelle est aussi divulgué lors des activités courantes de la communauté spirituelle. En effet, lorsque les gens participent à la vie de la communauté, les intervenants et intervenantes apprennent à les connaître davantage, car ils reçoivent leurs confidences et assurent les services pastoraux. En matière de confidentialité, le mot d’ordre est « discrétion ». Il est parfois approprié de divulguer de l’information à certains membres de notre communauté. En d’autres circonstances, il est inapproprié de divulguer quelconque information à qui que ce soit, même au sein de notre communauté. UUEstrie enjoint tout particulièrement son équipe de services pastoraux, tant cléricale que laïque, à observer la plus haute discrétion professionnelle en tout ce qui concerne les renseignements personnels. En somme, sans le consentement explicite de la personne concernée, les renseignements de nature personnelle ne sont jamais révélés à la population. L’unique exception possible, telle que déjà mentionnée, serait lorsqu’une menace sérieuse à la santé ou à la sécurité exige de les communiquer à l’autorité compétente ou aux professionnels concernés.

D’ordre général, UUEstrie recueille, utilise et divulgue des renseignements personnels seulement lorsqu’une personne raisonnable le jugerait acceptable dans les circonstances. UUEstrie applique également certaines mesures afin de garantir la véracité et l’exactitude des renseignements. Toute question, inquiétude, suggestion ou plainte relative à la Politique de confidentialité ou au traitement des renseignements personnels peut être envoyée par courriel à info@uuestrie.ca, ou communiquée directement au pasteur ou à un des membres du Conseil d’administration, qui porteront l’enjeu à l’attention de celui-ci. En dernier lieu, sous présentation d’une demande authentifiée, UUEstrie s’engage à effacer vos renseignements de sa base de données, à détruire ou à retourner, selon le besoin, tout renseignement à votre sujet sans tarder; à l’exception de certains renseignements essentiels que l’Église est tenue de conserver par la loi, soit que vous êtes ou avez été officiellement membre d’UUEstrie, soit que votre mariage ou votre union civile a été célébrée par l’un de nos officiants ou l’une de nos officiantes.

Demande de non-adhésion

En tout temps, vous pouvez faire une demande de retrait de ces trois types d’envoi :

1. Courriel hebdomadaire sur les activités à venir : envoyez un courriel dont le champ objet est « se désabonner » à info@uuestrie.ca.
2. Les courriels ponctuels de la part d’un ou d’une responsable de l’Église : Appelez UUEstrie au 819 842 4146 ou écrivez à info@uuestrie.ca. Précisez le type d’envoi que vous ne souhaitez pas recevoir.